遅刻理由が寝坊ならどうする？適切な反省文や始末書の書き方

2024年4月11日

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日常生活の中で、1日の最初の戦いといえば、目覚まし時計で起きることではないでしょうか。

しかも、目覚まし時計との戦いに負け、大なり小なり朝の予定が狂ってしまうことはよくある話。

大丈夫、一度や二度の寝坊は誰にでもあること。

ですが、悪いことに寝坊が原因で大切な約束や重要な会議に遅刻してしまうと、どう対処すれば良いのか悩んでしまうもの。

寝坊が頻繁に繰り返されると、社会人として自覚があるのか、疑われることも。

心の中では「またやってしまった…」と自己嫌悪に陥りがちですが、誰もが直面する可能性がある心配事ですよね。

そこで今回は、

寝坊で遅刻してしまったときの振る舞い
どのような反省文や始末書を書けば良いの
始末書や反省文の具体的な書き方

をご紹介します。

遅刻理由が寝坊ならどうする？どう伝える？

誰もが、寝坊で遅刻しちゃった経験、一度や二度はありますよね。

そんな時、どうすればいいのか正直に話すべきか、それともなんとかうまく言い訳を考えるべきかすごく悩みますよね。

誰もが心の中の狭間で揺れ動くことでしょう。

とにかく連絡

何より大事なのは、すぐに連絡すること。

遅刻してしまいそうだと分かったら、電話が一番確実。

メールやLINEもいいですが、直接話をすることで、真剣さが伝わりやすくなります。

例えば、「大変申し訳ありませんが、寝坊してしまいました。できるだけ急いで向かいますので、よろしくお願いします。」といった感じで伝えると良いでしょう。

あわせて出社予定時刻も伝えると、なお良いでしょう。

勤怠は大事なところ。「メール送りましたけど？」という、テキストメッセージだけの一方通行だけでは、心象はかなりよくないかも。必ず電話と合わせたほうがいいわ。

正直に理由を伝える

寝坊は、誰にでもおこりうることです。

正直に「寝坊してしまいました。申し訳ありません」と伝えましょう。

上司や同僚との信頼関係を築く1歩にも。

ただし、寝坊した理由が、自己管理が問われる内容であれば、その部分は極力控えめに。

例えば、夜遅くまで酒屋をはしごしました、とかね。

フォローアップ

遅刻しっぱなしで終わらせないこと。

必ず遅刻の影響を最小限に抑えるための提案や代替案の提示をしましょう。

たとえば

予定していたミーティングの資料は、先にメールで送ります。遅刻することによる業務の遅延をどうにかカバーできるよう、仕事内容の予定をこのように変更します。

などと伝えると、責任感が感じられます。

遅刻理由が寝坊のとき遅刻後の出社時どうする？

寝坊に気づいたら、まず会社や上司に連絡しますよね。

その後、出社すれば終わりというわけではありません。

遅刻して出社する場合にすべきことをお話していきますね。

対面での謝罪

出社したら、まず関係者に直接謝罪しましょう。

可能であれば、なるべく直接会って謝罪することをおすすめします。

対面での謝罪は、メールや電話よりも断然、はるかに誠実さが伝わりやすくなりますよ。

顔を合わせて「本日は遅刻してしまい、申し訳ありませんでした」と伝えることで、真摯に反省している様子が伝わります。

迅速に謝罪

過ちを認識したら、迅速に謝罪の姿勢を見せることが大切です。

怒られるかもしれないし、と不安になって謝罪を先延ばしにすればするほど、相手に誠意が伝わりにくくなってしまいます。

早い方が好印象よ。

謝罪の言葉を選ぶ

「誠に申し訳ありませんでした」や「大変失礼いたしました」といった、敬語を使った適切な謝罪の言葉を選びましょう。

状況に応じて、言葉を選ぶことが大切です。

余な言い訳を避ける

謝罪する際は、相手の過去のミスを引き合いに出したり、余計な言い訳をすることは絶対にやめましょう。

せっかくの謝罪の誠意を大きく損ねる原因になります。

原因を具体的に伝える

寝坊して遅刻してしまう時だけではありませんが、謝罪のときは何について謝っているのかを明確に。

なぜ起こったのかを説明したいところですが、言い訳に聞こえないようにしておきましょう。

今後のアクションを伝える

再発防止のためにどのような対策をするのか、具体的な行動計画を伝えましょう。

同じミスを繰り返さない決意を示すことができますよ。

寝坊したときの望ましくない言い訳とポイント

下手な言い訳は、信頼性を損ねる可能性があり、社会人として決して良い印象とはいえません。

体調不良を装う

体調不良は、実際に健康上の問題がない限り、寝坊の言い訳としては適切ではありません。

仕方ないね、となりそうにみえますが、場合によっては信頼を失う原因にもなりかねません。

交通機関の遅延を理由にする

実際には公共交通機関の遅延などの問題がなかった場合、すぐに嘘だとばれてしまいます。

公共交通機関に問題があった場合、遅延証明が出されるのよね。社会人なら余裕をもって、少し遅れても大丈夫なように、家を出ることも考えたほうがいいわね。

目覚まし時計が鳴らなかった

自己管理ができていない印象を与えかねません。

目覚ましのセット忘れは、責任感が無いとも。

それに、目覚ましが壊れたとしても、目覚ましを1個しか使ってないという社会人は、危機管理が足りないかもしれないわね。

家族やペットの世話

家族やペットの急な問題でない限り、日常的な世話を理由にするのはとても不適切。

事前の計画や日常生活の時間管理、タスクをこなす能力が求められます。

急病の場合などは仕方ないかもしれないけど、他界したから可哀想、という理由で遅刻や欠勤する人も実際はいるけど、あなたはどう感じるかしら？

遅刻に気づかなかった

時間に対する意識の低さが露呈します。

職場や学校に対する真剣さが疑われる原因の1つになりえますよ。

そもそも時計をみながら行動してないということで、常識を疑われるかもしれないわね。

遅刻理由が寝坊のとき適切な反省文や始末書の書き方

繰り返しになりますが、寝坊は誰にでもあること。

しかし、それが頻回になるなど場合によっては、職場では正しい形で反省の意を表すことが大切。

その後の信頼回復に努めましょう。

そこで、寝坊で遅刻してしまった時に書くべき反省文や始末書の書き方について、簡単に解説します。

反省文・始末書の構成

遅刻したことに対する反省文や始末書は、以下の構成で書いてみましょう。

日時と状況の説明：いつ、どのような状況で遅刻したのか明確にまとめる。
遅刻した理由の説明：寝坊した理由を正直に、そして簡潔に説明する。
遅刻による影響の認識と謝罪：遅刻したことでどのような影響があったかを認識し、謝罪の言葉を忘れずに。
再発防止策：今後同じ過ちを繰り返さないための対策を具体的に書く。例えば、「より早い時間にアラームをセットする」「就寝時間を早める」など。

言葉遣いに注意

反省文や始末書を書く際は、言葉遣いに注意しましょう。

謙虚かつ、責任を持って問題に向き合う姿勢が大切。

反省文・始末書の具体例

昨日は寝坊により遅刻してしまい、皆さんに多大なご迷惑をおかけしました。
夜遅くまで読書にふけっておりました。
特に重要なミーティングが始まる直前の遅刻で、チーム全体のスケジュールに影響を及ぼしてしまったことを深く反省しています。
今後は、前日の準備をより徹底し、二度寝を防ぐための追加のアラームを設定することで、再発防止に努めます。